Tanya via WhatsApp Mencari harga layanan coffee cart sering berakhir buntu: sebagian vendor memasang angka, sebagian tidak, dan angka yang terpasang pun belum tentu bisa dibandingkan satu sama lain.
Perkiraan harga kami sendiri terbuka: Essential Coffee Corner perkiraan mulai Rp 2.900.000 (100 cup), Signature Coffee Bar perkiraan mulai Rp 5.600.000 (200 cup), dan Brand Activation Coffee Experience perkiraan mulai Rp 8.100.000 (300 cup). Rinciannya ada di halaman paket.
Angka ini perkiraan kasar, bukan harga final. Biaya akhirnya bisa lebih tinggi, tergantung lokasi, tanggal, durasi, menu, dan jumlah cup. Untuk penawaran resmi yang disesuaikan dengan acaramu, hubungi kami lewat WhatsApp.
Tapi angka awal saja tidak cukup untuk membandingkan vendor. Yang lebih berguna adalah memahami apa yang membentuk biaya, supaya kamu bisa membaca penawaran mana pun, termasuk penawaran kami, dengan lebih percaya diri.
Apa yang membentuk biaya
Jumlah cup. Komponen paling langsung. Lebih banyak cup berarti lebih banyak bahan, dan di titik tertentu berarti lebih banyak orang yang melayani.
Durasi penyajian. Layanan yang berjalan lima jam berbeda dari dua jam, bahkan ketika jumlah cupnya sama. Waktu tim berada di lokasi ikut dihitung.
Lokasi dan akses. Jarak tempuh, lantai berapa, ada atau tidaknya akses kendaraan ke titik penyajian, dan berapa lama waktu bongkar-pasang yang dibutuhkan.
Menu yang dipilih. Beberapa minuman butuh bahan atau langkah lebih banyak dari yang lain.
Kebutuhan khusus. Penyesuaian tampilan, minuman khusus untuk acara, atau permintaan lain di luar bentuk standar.
Kenapa satu angka tidak berlaku untuk semua
Dua acara dengan 100 cup bisa berbeda biayanya kalau yang satu berlangsung dua jam di satu ruangan, sementara yang lain berjalan lima jam dengan titik penyajian di lantai tiga tanpa akses lift barang.
Angka yang dipasang tanpa konteks biasanya adalah titik terendah dari rentang. Berguna sebagai gambaran kasar, tapi jarang jadi angka yang akhirnya kamu bayar.
Cara meminta rincian yang bisa dibandingkan
Kalau kamu membandingkan beberapa vendor, minta hal yang sama dari semuanya:
- Jumlah cup yang dihitung, dan apa yang terjadi kalau tamu lebih banyak.
- Durasi penyajian yang termasuk, dan bagaimana perhitungan kalau lebih lama.
- Siapa dan berapa orang yang datang ke lokasi.
- Apa yang mereka bawa, dan apa yang harus kamu sediakan.
- Kebutuhan listrik dan ruang di lokasi penyajian.
- Apakah kudapan termasuk atau tidak.
Poin terakhir sering jadi sumber salah paham. Layanan kami sendiri fokus pada minuman dan tidak termasuk kudapan, jadi kalau acaramu butuh coffee break lengkap, bagian makanannya perlu diurus terpisah.
Kenapa harganya “mulai dari”
Angka yang kami tampilkan adalah titik terendah tiap paket, bukan harga akhir. Dari lima faktor di atas, tidak ada dua acara yang persis sama: lokasi, durasi, dan menu bisa menggeser angkanya ke atas.
Yang kami butuhkan untuk menghitung juga tidak banyak: tanggal, lokasi, perkiraan jumlah tamu, dan gambaran durasi. Dari situ rinciannya bisa disusun.
Sebelum bertanya ke vendor mana pun
Siapkan empat hal itu dulu. Vendor yang menerima pertanyaan lengkap bisa menjawab lebih cepat dan lebih akurat, dan kamu terhindar dari bolak-balik yang memakan waktu berhari-hari.
Kalau kamu sudah sampai di tahap membandingkan angka, mulailah dari harga coffee cart dan paket katering kopi kami. Ketiganya disusun berdasarkan jumlah cup lengkap dengan harga mulai dari, jadi bisa langsung dipakai sebagai pembanding sebelum masuk ke detail lainnya. Kirim tanggal, lokasi, dan perkiraan jumlah tamu lewat WhatsApp, lalu kami susun rinciannya untuk acaramu.